Office Manager CY

Привіт!
Ми SFORS — трейдингова компанія, де трейдери стають успішними!

Спеціалізуємося на торгівлі на світових фінансових ринках і є одним із ключових гравців у сфері проп-трейдингу та лідерів премаркету.

Вже 20 років компанія успішна на фондовому ринку, завдяки значним інвестиціям у розвиток трейдерів, трейдингові технології, прогресивну модель ризик-менеджменту та створення ефективних трейдингових стратегій — усе те, що допомагає трейдерам стати успішними.
При цьому SFORS оперує виключно власними коштами та не залучає сторонніх інвестицій.

Наразі в наш Кіпрський офіс (Larnaca), шукаємо Office Manager.
Якщо ви відповідальна, організована людина, яка любить наводити лад і створювати комфорт — ця вакансія саме для вас!Розглядаємо кандидатів хто територіально вже на Кіпрі.

Які професійні навички для нас важливі:

• Вміння ефективно управляти щоденними операціями офісу: закупівля матеріалів, контроль витрат.

• Знання принципів організації простору для максимального комфорту співробітників і підтримки продуктивності.

• Навички роботи з програмним забезпеченням для управління проектами (Excel, Microsoft Office, Google Workspace).

• Навички складання та моніторингу бюджету на витрати офісу (канцелярія, техніка, витратні матеріали).

• Вміння здійснювати оплату рахунків і вести облік витрат.

• Здатність організовувати корпоративні події та зустрічі, включаючи логістику, підбір постачальників і забезпечення усіх необхідних ресурсів.

• Навички письмової та усної комунікації

• Навички контролю за закупівлею та своєчасним поповненням запасів

• Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.

Функціонал позиції:

• Офіс-менеджер буде відповідати за забезпечення безперебійного функціонування офісу, організацію та налаштування робочих місць співробітників, контроль за ергономікою робочого простору.

• Забезпечувати кухню необхідними продуктами, організовувати запити на офісні матеріали та техніку, проводити інвентаризацію та стежити за наявністю необхідних запасів.

• Буде відповідати за обробку тікетів, що надходять до відділу офіс-менеджменту, оперативне реагування на запити та вирішення питань, пов’язаних із роботою офісу.

• До обов’язків також входитиме нагляд за рецепцією, відкривання дверей, прийом обідів та зустріч гостей. Організація внутрішніх зустрічей та підготовка переговорних кімнат

Що ще важливо:

• Ввічливість та емпатія

• Висока відповідальність

• Здатність приймати самостійні рішення

• Розвинене відчуття естетики та комфорту

• Орієнтація на клієнта та його потреби

Що ми пропонуємо:

• Відпочинок та безкоштовне проживання у корпоративному житлі в Ларнаці на Кіпрі, та в Дубай

• Розширена програма медичного страхування, щорічні чекапи, корпоративний масаж в офісі

• Компенсація занять з психологом 4р/міс.

• Безоплатні тренування з велоспорту, бігу, волейболу, футболу, плавання, триатлону

• Часткова компенсація тренувань з великого тенісу та інших видів спорту, часткова оплата вартості абонементів у спортзал, реабілітації, масажів, участі у змаганнях, у тому числі світових

• Компенсація зовнішнього профільного навчання

• Повний доступ до різноманітних внутрішніх освітніх, культурних, розважальних подій, участь в лекціях запрошених спікерів, користування корпоративною бібліотекою