Office Manager

Привіт!

Ми SFORS — трейдингова компанія, де трейдери стають успішними!

Спеціалізуємося на торгівлі на світових фінансових ринках і є одним із ключових гравців у сфері проп-трейдингу та лідерів премаркету.

Вже 20 років компанія успішна на фондовому ринку, завдяки значним інвестиціям у розвиток трейдерів, трейдингові технології, прогресивну модель ризик-менеджменту та створення ефективних трейдингових стратегій — усе те, що допомагає трейдерам стати успішними.

Ми шукаємо енергійного та організованого Office Manager, який забезпечуватиме ефективну роботу нашого офісу в UNIT. City.

Графік роботи:   з 9:00 до 18:00 (будні)

Основні обов'язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та організація комфортного робочого середовища.

• Підготовка та налаштування робочих місць для співробітників, контроль за ергономікою офісу.

• Закупівля офісних матеріалів, кухонних продуктів, канцелярії та витратних матеріалів, проведення інвентаризацій.

• Оперативне реагування на запити співробітників та вирішення адміністративних питань.

• Контроль за рецепцією, відкривання дверей, прийом обідів, зустріч гостей.

• Організація внутрішніх зустрічей підготовка переговорних кімнат.

• Координація підрядників для кейтерингу, декору та інших послуг.

• Ведення обліку витрат на офісні потреби та контроль бюджету.

Вимоги:

• Досвід управління офісними операціями та закупівлями.

• Впевнене володіння MS Office та Google Workspace.

• Навички організації подій та комунікації з постачальниками.

• Знання англійської мови на рівні A2 або вище.

Soft skills:

• Висока дисциплінованість та відповідальність.

• Ввічливість, емпатія, орієнтація на клієнта.

• Здатність самостійно приймати рішення.

• Командність, готовність співпрацювати з іншими відділами.

Що ми пропонуємо:

• Відпочинок та проживання у корпоративному житлі в Ларнаці на Кіпрі, в Дубаї в ОАЕ.

• Розширена програма медичного страхування, включаючи стоматологію, щорічні чекапи, масажі.

• Безплатні тренування з велоспорту, бігу, волейболу, футболу, плавання, триатлону.

• Часткова компенсація тренувань з великого тенісу та інших видів спорту, часткова оплата вартості абонементів у спортзал, реабілітації, масажів, участі у змаганнях, у тому числі світових.

• Компенсація зовнішнього профільного навчання.

• Повний доступ до різноманітних внутрішніх освітніх, культурних, розважальних подій, участь в лекціях запрошених спікерів, користування корпоративною бібліотекою.